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Secrétaire Administrative et Comptable
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| •Le métier•La formation•Le programme• |
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Le métier de Secrétaire Administrative et Comptable |
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La secrétaire administrative et comptable est une secrétaire polyvalente. Elle assure en général les fonctions habituelles de secrétaire, de plus elle participe activement aux tâches administratives (déclarations, règlements, relations aux administrations, ...) et participe à la saisie comptable sous le contrôle d'un supérieur hiérarchique ou d'un expert comptable.
La secrétaire administrative et comptable doit s'adapter à des contextes variés, elle doit maîtriser les techniques générales du secrétariat tout en ayant des connaissances comptables.
Les débouchés
Les possibilités d'emploi sont nombreuses :
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• | En entreprise, notamment les TPE (commerçants, artisans, ...) |
| • | Dans les professions libérales (architectes, experts comptables, ...) | |
| • | Dans l'administration : mairie, université, etc. | |
| • | Dans les associations |
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La formation - Secrétaire Administrative et Comptable |
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Objectifs pédagogiques
Développer les compétences liées à l'emploi :
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• | enregistrer ou saisir sur poste informatique les données du domaine d'activité, |
| • | collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires.), | |
| • | tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires. |
Développer les compétences générales suivantes :
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• | recueillir et exploiter des données avec méthode, |
| • | synthétiser et présenter clairement des informations, | |
| • | se tenir informé de l'évolution réglementaire et législative du domaine d'activité, | |
| • | respecter la confidentialité des informations. |
Outils pédagogiques
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• | Un enseignement de qualité dispensé par des professionnels. |
| • | Grâce à son expérience et sa connaissance du milieu administratif et comptable, MAESTRIS adapte régulièrement le contenu des programmes en fonction des évolutions du secteur. | |
| • | MAESTRIS met à la disposition des stagiaires l'ensemble des outils nécessaires (logiciels de bureautique, bases de données, logiciels spécifiques, etc.) et leur permet de suivre la formation dans les conditions d'activité réelles. |
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Le programme - Secrétaire Administrative et Comptable |
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Ce programme est donné à titre indicatif. Il peut être modulable en fonction des connaissances acquises.
Comptabilité
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• | Principes fondamentaux de la comptabilité. | • | L'étude des comptes. |
| • | Techniques comptables approfondies. | • | Travaux d'inventaire. | |
| • | Systèmes et organisations comptables. | • | Détermination et analyse du résultat. | |
| • | Comptabilité analytique. | • | Analyse de gestion. | |
| • | Gestion sociale d'une P.M.E. : la paye et le suivi administratif des salariés. | |||
| • | Application de la comptabilité et de la paye sur logiciel Ciel/S/Windows. | |||
Dactylographie
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• | Apprentissage du clavier. | • | Acquisition de la vitesse de frappe. |
Bureautique
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• | Environnement Windows. | • | Tableur Excel. |
| • | Traitement de Texte Word. | • | Base de données Access. | |
| • | Utilisation d'Internet. | • | Logiciels PowerPoint, Publisher. |
Communication professionnelle : écrite et orale
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• | Traitement du courrier. | • | Accueil physique. |
| • | Formes courantes de communications écrites. | • | Accueil téléphonique. | |
| • | Classement efficace, gestion des dossiers. | • | Développement personnel. |
Culture générale
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• | Remise à niveau en français. | • | Orthographe et grammaire. |
Droit
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• | Initiation à la vie juridique et professionnelle. | • | Procédures judiciaires. |
| • | Législation du travail. | • | Contrats et obligations. |
En option
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• | Remise à niveau et perfectionnement en anglais : expressions écrite et orale. |
| • | Ecriture rapide : étude d'une méthode et apprentissage de la prise rapide de la parole. |
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